Администрация МО "Кабанский район"

ПРОВЕРКИ ПФР: ЧТО И КАК ПРОВЕРЯЮТ

Плательщики страховых взносов обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы. Эта обязанность установлена Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Выездная проверка ПФР

Рассмотрим подробнее процедуру проведения выездной проверки, поскольку камеральные проверки форм РСВ-1 ПФР, как правило, проходят для плательщика страховых взносов незаметно. Проводит последнюю территориальный орган ПФР на своей территории, срок проверки ограничен тремя месяцами со дня представления отчета РСВ-1 ПФР. Если никаких ошибок и нестыковок в форме РСВ-1 ПФР не найдено, акт проверки не составляется и о ее проведении плательщику страховых взносов даже не сообщается. Если же обнаружены ошибки в форме РСВ-1 ПФР, территориальный орган ПФР вправе запросить пояснения, исправления ошибок, внесения изменений. И только в случае, когда после представления документов выявится нарушение законодательства о страховых взносах, будет составлен акт по результатам камеральной проверки.

В отличие от камеральной выездная проверка не может произойти незаметно для плательщика страховых взносов. Порядок ее проведения регламентирован ст. 35 Федерального закона N 212-ФЗ. Цели у выездной и камеральной проверки одни и те же - контроль соблюдения плательщиками страховых взносов соответствующего законодательства РФ, а также представления плательщиками страховых взносов сведений индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Принципиальное отличие выездной проверки в том, что в ходе ее проведения контролеры изучают непосредственно документы, на основании которых начисляются и уплачиваются страховые взносы.

Порядок проведения выездной проверки

Итак, если организация попала в план проверок, согласованный ПФР и ФСС РФ, выездной проверки страховых взносов ей не избежать.

Основанием для проведения выездной проверки является решение руководителя (заместителя руководителя) территориального органа ПФР. Оно доводится до проверяемого лица, которое должно подписать данное решение. Одновременно лицу вручается требование о представлении документов, необходимых для проведения проверки.

Вопрос о том, какие документы будут проверять представители ПФР, является одним из самых "животрепещущих". В зависимости от степени охвата документов и информации может быть проведена сплошная или выборочная проверка. При применении сплошного метода проверке подвергаются все документы и информация, относящиеся к начислению страховых взносов. При выборочном методе проверяются выбранные элементы одной статьи отчетности или группы однотипных операций, что позволяет сформировать выводы, касающиеся элементов всей статьи или группы операций.

Приведем ориентировочный перечень документов, которые обычно запрашивают проверяющие из ПФР:

- учредительные документы;

- приказы об учетной политике;

- разрешительные документы - лицензии, действующие в проверяемом периоде, и пр.;

- расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование за проверяемый период;

- бухгалтерская отчетность, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения.

Кроме этого, изучаются синтетические и аналитические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период.

Обратите внимание! В рамках выездной проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о проведении выездной проверки.

Обязательно смотрят карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, которые сопоставляются с регистрами налогового учета по НДФЛ. И, конечно, тщательно изучаются документы по подотчетным суммам, в частности авансовые отчеты. Не остаются без внимания и документы по учету кадров: трудовые и гражданско-правовые договоры. Если говорить кратко, проверяющие из ПФР вправе запросить любые интересующие их документы.

При представлении документов надо знать и выполнять установленные Федеральным законом N 212-ФЗ правила:

- истребуемые документы могут быть представлены в виде электронных документов, подписанных уполномоченными на подписание таких документов лицами усиленной квалифицированной электронной подписью;

- представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов;

- в случае необходимости орган контроля уплаты страховых взносов вправе ознакомиться с подлинниками документов;

- не допускается изъятие подлинников документов.

Срок представления документов - десять дней со дня вручения соответствующего требования. Если организация не может уложиться в установленный срок, надо письменно уведомить об этом проверяющих должностных лиц. В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) органа контроля уплаты страховых взносов вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

Отметим, что отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых документов или непредставление их в установленные сроки признаются правонарушениями и влекут ответственность, предусмотренную ст. 48 Федерального закона N 212-ФЗ, - штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ. При этом количество требований, выставляемых проверяющими плательщику страховых взносов в ходе выездной проверки, не ограничено.

Что касается срока проведения проверки, он ограничен двумя месяцами. На практике контролеры укладываются в более короткий срок: в зависимости от размера организации - от нескольких дней до двух-трех недель. Данный срок может быть однократно приостановлен, допустим для получения информации от иностранных государственных органов в рамках международных договоров РФ, но это редкость. Также срок проверки может быть продлен до четырех или шести месяцев, для чего должны иметься веские основания, например большое количество обособленных подразделений у организации.

Все указанные действия оформляются решениями руководителя органа контроля.

Отдел администрирования страховых взносов, взаимодействия со страхователями и

взыскания задолженности УПФР в Кабанском районе