Î ïðèíÿòèÿ ê ïðîèçâîäñòâó â öåëÿõ ïåíñèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ çàïèñåé â òðóäîâûõ êíèæêàõ
Î âîçìîæíîñòè ïðèíÿòèÿ ê ïðîèçâîäñòâó â öåëÿõ ïåíñèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ çàïèñåé â òðóäîâûõ êíèæêàõ, çàâåðåííûõ ïå÷àòüþ êàäðîâîé ñëóæáû îðãàíèçàöèè, ïå÷àòüþ ôèëèàëà îáùåñòâà ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ (êàäðîâîé ñëóæáîé ôèëèàëà).
 ñîîòâåòñòâèè ñî ñòàòüåé 14 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 28.12.2013 ¹ 400-ÔÇ ïðè ïîäñ÷åòå ñòðàõîâîãî ñòàæà ïåðèîäû ðàáîòû è èíîé äåÿòåëüíîñòè äî ðåãèñòðàöèè ãðàæäàíèíà â êà÷åñòâå çàñòðàõîâàííîãî ëèöà ïîäòâåðæäàþòñÿ íà îñíîâàíèè ñâåäåíèé èíäèâèäóàëüíîãî (ïåðñîíèôèöèðîâàííîãî) ó÷åòà çà óêàçàííûé ïåðèîä è (èëè) äîêóìåíòîâ, âûäàâàåìûõ ðàáîòîäàòåëÿìè èëè ñîîòâåòñòâóþùèìè ãîñóäàðñòâåííûìè (ìóíèöèïàëüíûìè) îðãàíàìè â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ïîñëå ðåãèñòðàöèè ãðàæäàíèíà â êà÷åñòâå çàñòðàõîâàííîãî ëèöà - íà îñíîâàíèè ñâåäåíèé èíäèâèäóàëüíîãî (ïåðñîíèôèöèðîâàííîãî) ó÷åòà.
Ñîîòâåòñòâóþùèå ïîëîæåíèÿ çàêðåïëåíû â Ïðàâèëàõ ¹ 1015.
Ïðè ýòîì â îòíîøåíèè ïåðèîäîâ ðàáîòû äî ðåãèñòðàöèè ãðàæäàíèíà â êà÷åñòâå çàñòðàõîâàííîãî ëèöà Ïðàâèëàìè ¹ 1015 ïðåäóñìîòðåíî, ÷òî â ñëó÷àå åñëè â ñâåäåíèÿõ èíäèâèäóàëüíîãî (ïåðñîíèôèöèðîâàííîãî) ó÷åòà ñîäåðæàòñÿ íåïîëíûå ñâåäåíèÿ î ïåðèîäàõ ðàáîòû ëèáî îòñóòñòâóþò ñâåäåíèÿ îá îòäåëüíûõ ïåðèîäàõ ðàáîòû, ïåðèîäû ðàáîòû ïîäòâåðæäàþòñÿ äîêóìåíòàìè, óêàçàííûìè â ïóíêòàõ 11-17 Ïðàâèë ¹ 1015. Ñîãëàñíî ïóíêòó 11 Ïðàâèë ¹ 1015 äîêóìåíòîì, ïîäòâåðæäàþùèì ïåðèîäû ðàáîòû ïî òðóäîâîìó äîãîâîðó, ÿâëÿåòñÿ òðóäîâàÿ êíèæêà óñòàíîâëåííîãî îáðàçöà. Çàïèñè â òðóäîâîé êíèæêå, ó÷èòûâàåìûå ïðè ïîäñ÷åòå ñòðàõîâîãî ñòàæà, äîëæíû áûòü îôîðìëåíû â ñîîòâåòñòâèè ñ òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì, äåéñòâîâàâøèì íà äåíü èõ âíåñåíèÿ â òðóäîâóþ êíèæêó.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ äåéñòâóþò Ïðàâèëà ¹ 225, Èíñòðóêöèÿ ïî çàïîëíåíèþ òðóäîâûõ êíèæåê, óòâåðæäåííàÿ ïîñòàíîâëåíèåì Ìèíèñòåðñòâà Òðóäà Ðîññèè îò 10.10.2003 ¹ 69.
Ïóíêòîì 35 Ïðàâèë ¹ 225 ïðåäóñìîòðåíî, ÷òî ïðè óâîëüíåíèè ðàáîòíèêà (ïðåêðàùåíèè òðóäîâîãî äîãîâîðà) âñå çàïèñè, âíåñåííûå â åãî òðóäîâóþ êíèæêó çà âðåìÿ ðàáîòû ó äàííîãî ðàáîòîäàòåëÿ, çàâåðÿþòñÿ ïîäïèñüþ ðàáîòîäàòåëÿ èëè ëèöà, îòâåòñòâåííîãî çà âåäåíèå òðóäîâûõ êíèæåê, ïå÷àòüþ ðàáîòîäàòåëÿ è ïîäïèñüþ ñàìîãî ðàáîòíèêà (çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, óêàçàííûõ â ïóíêòå 36 Ïðàâèë ¹ 225).
 îòëè÷èå îò ïðåæíåé ðåäàêöèè óêàçàííîãî ïóíêòà Ïðàâèë âåäåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê, äåéñòâîâàâøåé äî âñòóïëåíèÿ â ñèëó ïîñòàíîâëåíèÿ Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 01.03.2008 ¹ 132, íîâàÿ ðåäàêöèÿ íå ñîäåðæèò ïîëîæåíèÿ î çàâåðåíèè çàïèñåé â òðóäîâîé êíèæêå ïå÷àòüþ êàäðîâîé ñëóæáû ðàáîòîäàòåëÿ - îðãàíèçàöèè.
Âìåñòå ñ òåì ïðè ðåøåíèè âîïðîñà î âîçìîæíîñòè ïðèíÿòèÿ ê ïðîèçâîäñòâó òåððèòîðèàëüíûìè îðãàíàìè ÏÔÐ äëÿ óñòàíîâëåíèÿ ïåíñèé òðóäîâûõ êíèæåê ðàáîòíèêîâ, çàïèñè â êîòîðûõ çàâåðåíû ïå÷àòüþ êàäðîâîé ñëóæáû îðãàíèçàöèè, ïîëàãàåì âîçìîæíûì ó÷èòûâàòü ñëåäóþùåå.
Ñîãëàñíî ïîëîæåíèÿì ñòàòüè 20 Òðóäîâîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïðàâà è îáÿçàííîñòè ðàáîòîäàòåëÿ â òðóäîâûõ îòíîøåíèÿõ îñóùåñòâëÿþòñÿ îðãàíàìè óïðàâëåíèÿ þðèäè÷åñêîãî ëèöà (îðãàíèçàöèè) èëè óïîëíîìî÷åííûìè èìè ëèöàìè, èíûìè ëèöàìè, óïîëíîìî÷åííûìè íà ýòî â ñîîòâåòñòâèè ñ ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì íàçâàííûì Êîäåêñîì, äðóãèìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè è èíûìè íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, çàêîíàìè è èíûìè íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, ó÷ðåäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè þðèäè÷åñêîãî ëèöà (îðãàíèçàöèè) è ëîêàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè.
Çàêîíîäàòåëüñòâîì íå îãðàíè÷èâàåòñÿ êîëè÷åñòâî ïå÷àòåé, êîòîðûå ìîæåò èìåòü îðãàíèçàöèÿ, èõ íàçíà÷åíèå, à òàêæå âîçìîæíîñòü íàíåñåíèÿ íà ïå÷àòü äîïîëíèòåëüíîé èíôîðìàöèè. Ñîîòâåòñòâåííî þðèäè÷åñêîå ëèöî âïðàâå èìåòü è èñïîëüçîâàòü íåñêîëüêî ïå÷àòåé, â òîì ÷èñëå ðàçëè÷íûõ (íàïðèìåð, ñîäåðæàùåé íàèìåíîâàíèå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè). Èçãîòîâëåíèå äîïîëíèòåëüíûõ ïå÷àòåé è ïîðÿäîê èõ èñïîëüçîâàíèÿ ðåãóëèðóåòñÿ ëîêàëüíûì íîðìàòèâíûì àêòîì îðãàíèçàöèè.
Ïóíêòîì 3.25 ÃÎÑÒ Ð 6.30-2003 «Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ», ïðèíÿòûì ïîñòàíîâëåíèå Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 03.03.2003 ¹ 65-ñò, îïðåäåëåíî, ÷òî îòòèñê ïå÷àòè çàâåðÿåò ïîäëèííîñòü ïîäïèñè äîëæíîñòíîãî ëèöà íà äîêóìåíòàõ, óäîñòîâåðÿþùèõ ïðàâà ëèö, ôèêñèðóþùèõ ôàêòû, ñâÿçàííûå ñ ôèíàíñîâûìè ñðåäñòâàìè, à òàêæå íà èíûõ äîêóìåíòàõ, ïðåäóñìàòðèâàþùèõ çàâåðåíèå ïîäëèííîé ïîäïèñè.
Ñ ó÷åòîì èçëîæåííîãî ïîëàãàåì âîçìîæíûì ïðèíèìàòü ê ïðîèçâîäñòâó â öåëÿõ ïåíñèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ çàïèñè â òðóäîâûõ êíèæêàõ, çàâåðåííûå ïîäïèñüþ ëèöà, îòâåòñòâåííîãî çà âåäåíèå òðóäîâûõ êíèæåê, â òîì ÷èñëå è â ñëó÷àå çàâåðåíèÿ ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè, ñîäåðæàùåé äîïîëíèòåëüíîå óêàçàíèå íà êàäðîâóþ ñëóæáó.
Ñîãëàñíî ïîëîæåíèÿì ñòàòüè 5 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 08.02.1998 ¹ 14-ÔÇ «Îá îáùåñòâàõ ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ» ôèëèàëîì îáùåñòâà ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ ÿâëÿåòñÿ åãî îáîñîáëåííîå ïîäðàçäåëåíèå, ðàñïîëîæåííîå âíå ìåñòà íàõîæäåíèÿ îáùåñòâà è îñóùåñòâëÿþùåå âñå åãî ôóíêöèè èëè èõ ÷àñòü, â òîì ÷èñëå ôóíêöèè ïðåäñòàâèòåëüñòâà. Ôèëèàë îáùåñòâà íå ÿâëÿåòñÿ þðèäè÷åñêèì ëèöîì è äåéñòâóåò íà îñíîâàíèè óòâåðæäåííîãî îáùåñòâîì ïîëîæåíèÿ, îñóùåñòâëÿåò ñâîþ äåÿòåëüíîñòü îò èìåíè ñîçäàâøåãî èõ îáùåñòâà. Ðóêîâîäèòåëè ïðåäñòàâèòåëüñòâ è ôèëèàëîâ íàçíà÷àþòñÿ þðèäè÷åñêèì ëèöîì è äåéñòâóþò íà îñíîâàíèè åãî äîâåðåííîñòè. Îòâåòñòâåííîñòü çà äåÿòåëüíîñòü ôèëèàëà îáùåñòâà íåñåò ñîçäàâøåå èõ îáùåñòâî. Ôèëèàë îáùåñòâà äîëæåí áûòü óêàçàí â åäèíîì ãîñóäàðñòâåííîì ðååñòðå þðèäè÷åñêèõ ëèö.
Ñîîòâåòñòâåííî îáùåñòâî ìîæåò ïðèíÿòü ðåøåíèå îá èçãîòîâëåíèè êðóãëîé ïå÷àòè äëÿ êàæäîãî ôèëèàëà.
Ïîñêîëüêó ðàáîòîäàòåëåì ÿâëÿåòñÿ îáùåñòâî, çàïèñè â òðóäîâîé êíèæêå çàâåðÿþòñÿ ôèëèàëîì îáùåñòâà (êàäðîâîé ñëóæáîé ôèëèàëà) ïðè íàëè÷èè ñîîòâåòñòâóþùèõ ïîëíîìî÷èé, ïðåäîñòàâëåííûõ îáùåñòâîì.
Òàêèì îáðàçîì, çàïèñè â òðóäîâîé êíèæêå î ïåðèîäå ðàáîòû â ôèëèàëå îáùåñòâà, çàâåðåííûå ïå÷àòüþ ôèëèàëà îáùåñòâà (êàäðîâîé ñëóæáîé ôèëèàëà îáùåñòâà), ïðèíèìàþòñÿ ê ðàññìîòðåíèþ â öåëÿõ ïåíñèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.
Äîïîëíèòåëüíî îòìå÷àåì, ÷òî â ñèëó ïîëîæåíèé ÷àñòè 1 ñòàòüè 11 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 28.12.2013 ¹400-ÔÇ ïåðèîäû ðàáîòû è (èëè) èíîé äåÿòåëüíîñòè, êîòîðûå âûïîëíÿëèñü íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, âêëþ÷àþòñÿ â ñòðàõîâîé ñòàæ ïðè óñëîâèè, ÷òî çà ýòè ïåðèîäû íà÷èñëÿëèñü è óïëà÷èâàëèñü ñòðàõîâûå âçíîñû â Ïåíñèîííûé ôîíä Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Ó÷èòûâàÿ, ÷òî â íàñòîÿùåå âðåìÿ âñå ðàáîòàþùèå ãðàæäàíå çàðåãèñòðèðîâàíû â êà÷åñòâå çàñòðàõîâàííîãî ëèöà, ïåðèîäû ðàáîòû, îñóùåñòâëÿâøåéñÿ ñ 2002 ãîäà, âêëþ÷àåìûå â ñòðàõîâîé ñòàæ, ïîäòâåðæäàþòñÿ ñâåäåíèÿìè èíäèâèäóàëüíîãî (ïåðñîíèôèöèðîâàííîãî) ó÷åòà.
Íà÷àëüíèê îòäåëà ïåðâè÷íîé îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ Â.Â.Ìóñîíîâà