Администрация МО "Кабанский район"

ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР (ФОРМА СЗВ-М).

Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Данная отчетная форма представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в нем неограниченно. Таким образом, страхователь не формирует пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.

Данные этой формы позволяют ПФР получить информацию обо всех работающих гражданах, в том числе о пенсионерах. Именно поэтому фонд ревностно следит за тем, чтобы работодатели сдавали отчет вовремя: представление неполных или недостоверных сведений о застрахованных лицах влечет переплату пенсий работающим пенсионерам.

Представлять сведения надо ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок подачи сведений истекает в выходной день, по мнению ПФР, установленные в Федеральном законе от 24.07.2009 N 212-ФЗ правила переноса срока сдачи отчетности применяются и при представлении формы СЗВ-М. Значит, в декабре 2016 г. отчитаться за ноябрь следует не позже 12-го числа (Письмо ПФР от 07.04.2016 N 09-19/4844).

Примечание. Форма СЗВ-М заполняется независимо от факта начисления заработной платы.

Обратите внимание! С 2017 г. крайний срок представления ежемесячной персонифицированной отчетности (формы СЗВ-М) перенесен с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ) в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

В отчете работодатель должен указать для каждого работающего у него застрахованного лица следующие сведения:

- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

- фамилию, имя, отчество;

- идентификационный номер налогоплательщика.

Одним из основных реквизитов, обязательных для заполнения формы СЗВ-М, является СНИЛС. В связи с ограниченными сроками направления данной отчетности и во избежание применения финансовых санкций за непредставление страхователем в установленный срок формы СЗВ-М при заключении им трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, необходимо в оперативном порядке представить на него анкету застрахованного лица в территориальный орган ПФР. Последний в пятидневный срок открывает индивидуальный лицевой счет и выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

На что следует обратить внимание при представлении отчета в электронном виде? ПФР выпустил Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р "Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)" (далее - Распоряжение N 432р). Данный документ пришел на смену Распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р (далее - Распоряжение N 70р). В связи с этим фонд в Письме от 02.09.2016 N 15-26/12513 "О формате сведений о застрахованных лицах" разъяснил, что:

- в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации "АФ2: ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа;

- изменен показатель, отражаемый по умолчанию в качестве пространства имен для документа СЗВ-М;

- упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Результатом приема отчетности является протокол приема отчетности, формируемый ПФР.

- при наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодом "50" формируется отрицательный протокол и отчетность не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность с типом формы "исходная";

- при наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодами "30" и "40" формируется положительный протокол и отчетность считается частично принятой. При прочтении протокола нужно обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты. Страхователю необходимо устранить ошибки по этим застрахованным лицам и представить на них отчетность с типом "дополняющая";

- при отсутствии ошибок в отчетности формируется положительный протокол приема отчетности, который не содержит ошибки и предупреждения или содержит только предупреждения (коды "10" и "20"). Отчетность считается принятой.

Отдел ПУ и ВС