Администрация МО "Кабанский район"

О правильности оформления трудовой книжки

Возможно ли принять к производству в целях подтверждения страхового (трудового) стажа для назначения трудовой пенсии трудовую книжку, заполненную работодателем впервые позднее недельного срока со дня приема работника на работу, и выданную не позднее даты увольнения, оформленную в соответствии с Инструкцией, действующей на момент ее заполнения?

Гражданин представил трудовую книжку, в которой имеются записи о первом периоде работы с 18.03.1967 по 26.06.1968 под номерами 1 и 2. Трудовая книжка заполнена впервые 25.06.1968. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки отсутствуют подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, и печать предприятия (отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Согласно пункту 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

На момент заполнения представленной заявителем трудовой книжки действовала Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162. В соответствии с названной Инструкцией заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. После внесения даты заполнения в трудовую книжку работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставиться печать предприятия, на котором впервые заполнялась трудовая книжка (пункты 2.2, 2.11).

Применительно к рассматриваемой ситуации титульный лист трудовой книжки оформлен с нарушением Инструкции, а именно, отсутствуют подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка. Учитывая изложенное, первый период работы, занесенный в трудовую книжку под записями 1 и 2, требует подтверждения дополнительными документами.

Что касается вопроса о подтверждении периодов в случае, когда организация ликвидирована и отсутствует возможность документального подтверждения данного периода, то принимая во внимание пункты 12 и 13 Правил обращения за пенсией, назначением пенсии и перерасчетом размера пенсии, переходом с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О страховых пенсиях» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденных постановлением Минтруда Российской Федерации и ПФР от 27.02.2002 N 17/19пб, при рассмотрении документов, представленных для установления пенсии, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации принимает решения и распоряжения об установлении пенсии или об отказе в установлении пенсии на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов.

Данное правило также распространяется и при принятии территориальным органом ПФР решения о зачете (незачете) в стаж для установления трудовой пенсии периодов, вызывающих сомнение при оценке представленных документов о стаже.

В том случае, если трудовая книжка, включая ее титульный лист, в которой дата заполнения проставлена работодателем впервые позднее недельного срока со дня приема работника на работу, но выданная не позднее даты увольнения, оформлена в соответствии с Инструкцией, действующей на момент ее заполнения, полагаем возможным принимать ее к производству в целях подтверждения стажа для назначения трудовой пенсии без истребования дополнительных документов о первом периоде работы.

Начальник отдела первичной обработки документов В.В.Мусонова