Администрация МО "Кабанский район"

Ошибка в трудовой книжке

В новой пенсионной формуле страховой стаж является ключевым показателем не только для приобретения права на страховую пенсию, но и для расчета величины индивидуального пенсионного коэффициента. У людей, которые будут выходить на заслуженный отдых в ближайшие годы, стаж, как правило, начал формироваться еще до введения системы индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 2000 года. Как и чем подтверждаются эти периоды? Что делать, если из-за небрежности работодателя документы оформлены неверно, а сама организация давно не существует?

Основной документ

Периоды работы по трудовому договору, протекавшие до регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования, подтверждаются трудовой книжкой. Это положение предусмотрено пунктом 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 года № 1015, далее — Правила).

Главный принцип: все записи в этом документе должны соответствовать требованиям Инструкции по ведению трудовых книжек, действовавшей в то время, когда человек был занят на соответствующей работе. Нарушения в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов могут привести к неприятным последствиям - данные периоды будут исключены из страхового стажа, а значит, и страховая пенсия будет установлена в меньшем размере. В отдельных случаях ее вообще нельзя будет назначить из-за недостаточного стажа.

Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек работодатели допускают многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий. Самыми распространенными нарушениями являются:

отсутствие наименования организации, должности (профессии) в записи о приеме на работу;

наименование организации в записи о приеме на работу не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении. Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когдазапись о реорганизации в трудовую книжку работника не была внесена;

наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток, которые не заверены в установленном порядке;

на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан), а также заверена подписью должностного лица и печатью организации;

не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки (например, в графе "на основании чего внесена запись" отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа);

невозможно прочесть записи о работе в связи с небрежным хранением трудовых книжек.

Особое внимание надо обратить на то, как и кем заверена запись об увольнении с работы. Если проставлена печать отдела кадров, то уполномоченным лицом может быть только начальник (специалист, инспектор) отдела кадров. Если запись об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации — печать кадровой службы в таком случае недопустима. Другие печати (общий отдел, канцелярия и др.) не допускаются.

Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось его наименование, то должна быть приобщена соответствующая "историческая" справка.

Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения могут быть внесены работодателем по последнему месту работы гражданина.

В случае если трудовая книжка утеряна либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в качестве подтверждающих документов принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Специалист ГОППЗЛ Е.Н Волкова

Журнал «Социальная защита 02.2016 г»