Администрация МО "Кабанский район"

О подтверждении периода нахождения в загранкомандировке.

В соответствии с пунктами 52, 53 постановления Госкомтруда СССР от 25.12.1974 № 365 «Об утверждении Правил об условиях труда советских работников за границей» в трудовые книжки специалистов, направляемых на работу за границу, предприятия (учреждения, организации) производят запись об откомандировании их в распоряжение министерств (ведомств) для использования на работе за границей. Трудовые книжки специалистов хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях, где они работали до выезда за границу. Записи в трудовые книжки специалистов производятся по окончании их работы за границей предприятиями (учреждениями, организациями), в которых они работали до выезда за границу, на основании справок министерств и ведомств. В справках указывается время работы за границей и занимаемая должность, а также основание их выдачи (номера и даты соответствующих приказов).

Рассмотрим следующую ситуацию.

Заявителем представлены:

1.справка, выданная Всесоюзным объединением «Зарубежцветмет» Министерства цветной металлургии СССР, в которой имеется информация о нахождении в загранкомандировке в СРВ с 24.12.1982 по 22.12.1984 с указанием должности. В справке отсутствует основание выдачи (номера и даты соответствующих приказов);

2.трудовая книжка, в которой:

из записи следует, что 21.12.1982 гражданин освобожден от занимаемой должности в связи с направлением в В/О «Зарубежцветмет» МЦ СССР для выезда в загранкомандировку (запись заверена подписью должностного лица и печатью Производственного объединения «Уралэнергоцветмет»);

из записи следует, что находился в загранкомандировке с 24.12.1982 по 22.12.1984 в социалистической республике Вьетнам. Запись внесена на основании справки от 24.11.1984. При этом не ясно, какая организация внесла запись (отсутствуют подпись должностного лица и печать организации).

Совокупное рассмотрение представленных документов показало, что справка от 24.11.1984 выдана спустя 2 года после увольнения. В этой связи рассмотрение данной справки с применением пункта 4.2 «Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР», утвержденного Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 №190, в соответствии с которым справки предприятий, учреждений, организаций и колхозов, выданные работнику своевременно при увольнении с работы, в которых не имеется оснований их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа, не представляется возможным.

Записи в трудовой книжке произведены без учета правил, установленных Постановлением от 25.12.1974 № 365.

Таким образом, гражданину следует представить документы, подтверждающие указанный период работы, которые могут быть выданы работодателем, государственными (муниципальными) органами. В случае прекращения их деятельности по другим причинам указанные справки выдаются правопреемниками, вышестоящими органами или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями^.

Начальник отдела первичной обработки документов В.В.Мусонова