Êàêèå íàðóøåíèÿ ïðè çàïîëíåíèè òðóäîâûõ êíèæåê âñòðå÷àþòñÿ ÷àùå âñåãî?
Òðóäîâàÿ êíèæêà-îñíîâíîé äîêóìåíò ïîäòâåðæäàþùèé ñòàæ áóäóùåãî ïåíñèîíåðà.
Íàëè÷èå íàðóøåíèé â çàïîëíåíèè òðóäîâûõ êíèæåê è îòñóòñòâèå ïîäòâåðæäàþùèõ äîêóìåíòîâ âëå÷åò èñêëþ÷åíèå ïåðèîäîâ ðàáîòû èç òðóäîâîãî ñòàæà, ÷òî ìîæåò ïðèâåñòè ê óñòàíîâëåíèþ ïåíñèè â ìåíüøåì ðàçìåðå, à â îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ, ê íåâîçìîæíîñòè íàçíà÷åíèÿ ïåíñèè â ñâÿçè ñ íåäîñòàòî÷íûì òðóäîâûì ñòàæåì.
Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, ïðè îôîðìëåíèè òðóäîâûõ êíèæåê äîïóñêàþòñÿ ìíîãî÷èñëåííûå îøèáêè, ÷òî ñîçäàåò äëÿ ëþäåé ñåðüåçíûå ïðîáëåìû ïðè íàçíà÷åíèè ïåíñèé.
-
îòñóòñòâèå â òðóäîâîé êíèæêå èëè íå÷åòêèé îòòèñê ïå÷àòè íà çàïèñÿõ î ïðèåìå è óâîëüíåíèè ñ ðàáîòû;
-
îòñóòñòâèå â òðóäîâîé êíèæêå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè, äîëæíîñòè â çàïèñè î ïðèåìå íà ðàáîòó;
-
íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè â çàïèñè î ïðèåìå íà ðàáîòó â òðóäîâîé êíèæêå íå ñîîòâåòñòâóåò íàèìåíîâàíèþ îðãàíèçàöèè â ïå÷àòè íà çàïèñè îá óâîëüíåíèè ñ ðàáîòû. Òàê áûâàåò ïðè ðàçëè÷íîãî ðîäà ðåîðãàíèçàöèÿõ ïðåäïðèÿòèé è ó÷ðåæäåíèé, êîãäà çàïèñü î ðåîðãàíèçàöèè â òðóäîâóþ êíèæêó ðàáîòíèêà íå âíåñåíà;
-
íàëè÷èå â òðóäîâûõ êíèæêàõ èçìåíåíèé, èñïðàâëåíèé è ïîä÷èñòîê; êîòîðûå íå çàâåðåíû â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå;
-
íà òèòóëüíîì ëèñòå òðóäîâîé êíèæêè îòñóòñòâóþò èëè ÿâëÿþòñÿ íåïîëíûìè ñâåäåíèÿ îá èçìåíåíèè ôàìèëèè, èìåíè, îò÷åñòâà, ãîäà (äàòû) ðîæäåíèÿ. Òàêàÿ èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü âíåñåíà ðàáîòîäàòåëåì ñî ññûëêîé íà ðåêâèçèòû äîêóìåíòà (ñåðèÿ, íîìåð, äàòà, êåì âûäàí), à òàêæå çàâåðåíà ïîäïèñüþ äîëæíîñòíîãî ëèöà è ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè;
-
íå çàïîëíåí êàêîé ëèáî ðåêâèçèò òðóäîâîé êíèæêè (íàïðèìåð, â ãðàôå "íà îñíîâàíèè ÷åãî âíåñåíà çàïèñü " îòñóòñòâóåò ññûëêà íà ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó, óâîëüíåíèè ñ ðàáîòû, ëèáî íå óêàçàíû íîìåð èëè äàòà ïðèêàçà);
-
íåâîçìîæíî ðàçîáðàòü çàïèñè â òðóäîâîé êíèæêå â ñâÿçè ñ íåáðåæíûì õðàíåíèåì òðóäîâûõ êíèæåê. Îñîáîå âíèìàíèå íåîáõîäèìî óäåëÿòü òîìó, ÷òî, ñîãëàñíî èíñòðóêöèè, çàïèñü â òðóäîâîé êíèæêå îá óâîëüíåíèè ñ ðàáîòû çàâåðÿåòñÿ ñïåöèàëüíî óïîëíîìî÷åííûì ëèöîì, ïîëíîìî÷èÿ êîòîðîãî çàâåðÿþòñÿ ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.
Åñëè ïðîñòàâëåíà ïå÷àòü îòäåëà êàäðîâ, òî òàêèì ëèöîì ìîæåò áûòü òîëüêî íà÷àëüíèê (ñïåöèàëèñò, èíñïåêòîð) îòäåëà êàäðîâ. Åñëè çàïèñü â òðóäîâîé êíèæêå îá óâîëüíåíèè ïîäïèñàíà ðóêîâîäèòåëåì, òî çàïèñü çàâåðÿåòñÿ òîëüêî ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè, ïå÷àòü êàäðîâîé ñëóæáû â òàêîì ñëó÷àå íåäîïóñòèìà. Äðóãèå ïå÷àòè (îáùèé îòäåë, êàíöåëÿðèÿ è äð.) íå äîïóñêàþòñÿ.
Ñóùåñòâóþò è äðóãèå ïðîáëåìû, ñâÿçàííûå ñ òðóäîâîé êíèæêîé, êîòîðûå ìîãóò áûòü âûÿâëåíû íà ýòàïå ïîäãîòîâêè äîêóìåíòîâ äëÿ íàçíà÷åíèÿ ïåíñèè.
Êàê ìîæíî óñòðàíèòü íàðóøåíèÿ, äîïóùåííûå ïðè çàïîëíåíèè òðóäîâîé êíèæêè?
Êàê ïðàâèëî, äëÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ïåðèîäà ðàáîòû, çàïèñü î êîòîðîì âíåñåíà â òðóäîâóþ êíèæêó ñ íàðóøåíèÿìè, äîñòàòî÷íî ïðåäñòàâèòü ñïðàâêó îðãàíèçàöèè ëèáî àðõèâíóþ ñïðàâêó (â ñëó÷àå ëèêâèäàöèè îðãàíèçàöèè èëè ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ äåéñòâóþùåé îðãàíèçàöèè â àðõèâíîå ó÷ðåæäåíèå).
Åñëè îðãàíèçàöèÿ íå ëèêâèäèðîâàíà, òî îøèáêè ïðè çàïîëíåíèè òðóäîâîé êíèæêè ìîãóò áûòü óñòðàíåíû ðàáîòîäàòåëåì ïóòåì âíåñåíèÿ â òðóäîâóþ êíèæêó ñîîòâåòñòâóþùèõ èçìåíåíèé è äîïîëíåíèé, â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì èíñòðóêöèåé ïî çàïîëíåíèþ òðóäîâûõ êíèæåê. Åñëè ê ýòîìó ìîìåíòó ïðîøëà ðåîðãàíèçàöèÿ ïðåäïðèÿòèÿ èëè ó÷ðåæäåíèÿ è èçìåíèëîñü èõ íàèìåíîâàíèå, òî ê òðóäîâîé êíèæêå äîëæíà áûòü ïðèîáùåíà ñîîòâåòñòâóþùàÿ "èñòîðè÷åñêàÿ" ñïðàâêà.
Ñâåäåíèÿ îá èçìåíåíèè ôàìèëèè, èìåíè, îò÷åñòâà, ãîäà (äàòû) ðîæäåíèÿ ìîãóò áûòü âíåñåíû â òðóäîâóþ êíèæêó â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ðàáîòîäàòåëåì ïî ïîñëåäíåìó ìåñòó ðàáîòû ãðàæäàíèíà.
Åñëè èñïðàâèòü íàðóøåíèÿ â òðóäîâîé êíèæêå íåâîçìîæíî (ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû îðãàíèçàöèè îòñóòñòâóþò, ëèáî èìåþòñÿ, íî â íèõ òàêæå äîïóùåíû îøèáêè), âîïðîñû ìîãóò áûòü ðåøåíû â ñóäåáíîì ïîðÿäêå.
Ñïåöèàëèñò ãðóïïû îöåíêè ïåíñèîííûõ ïðàâ çàñòðàõîâàííûõ ëèö Å.Í. Âîëêîâà