Îøèáêà â òðóäîâîé êíèæêå
 íîâîé ïåíñèîííîé ôîðìóëå ñòðàõîâîé ñòàæ ÿâëÿåòñÿ êëþ÷åâûì ïîêàçàòåëåì íå òîëüêî äëÿ ïðèîáðåòåíèÿ ïðàâà íà ñòðàõîâóþ ïåíñèþ, íî è äëÿ ðàñ÷åòà âåëè÷èíû èíäèâèäóàëüíîãî ïåíñèîííîãî êîýôôèöèåíòà. Ó ëþäåé, êîòîðûå áóäóò âûõîäèòü íà çàñëóæåííûé îòäûõ â áëèæàéøèå ãîäû, ñòàæ, êàê ïðàâèëî, íà÷àë ôîðìèðîâàòüñÿ åùå äî ââåäåíèÿ ñèñòåìû èíäèâèäóàëüíîãî (ïåðñîíèôèöèðîâàííîãî) ó÷åòà, òî åñòü äî 2000 ãîäà. Êàê è ÷åì ïîäòâåðæäàþòñÿ ýòè ïåðèîäû? ×òî äåëàòü, åñëè èç-çà íåáðåæíîñòè ðàáîòîäàòåëÿ äîêóìåíòû îôîðìëåíû íåâåðíî, à ñàìà îðãàíèçàöèÿ äàâíî íå ñóùåñòâóåò?
Îñíîâíîé äîêóìåíò
Ïåðèîäû ðàáîòû ïî òðóäîâîìó äîãîâîðó, ïðîòåêàâøèå äî ðåãèñòðàöèè ðàáîòíèêà â ñèñòåìå îáÿçàòåëüíîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ, ïîäòâåðæäàþòñÿ òðóäîâîé êíèæêîé. Ýòî ïîëîæåíèå ïðåäóñìîòðåíî ïóíêòîì 11 Ïðàâèë ïîäñ÷åòà è ïîäòâåðæäåíèÿ ñòðàõîâîãî ñòàæà äëÿ óñòàíîâëåíèÿ ñòðàõîâûõ ïåíñèé (óòâåðæäåíû ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 2 îêòÿáðÿ 2014 ãîäà ¹ 1015, äàëåå — Ïðàâèëà).
Ãëàâíûé ïðèíöèï: âñå çàïèñè â ýòîì äîêóìåíòå äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì Èíñòðóêöèè ïî âåäåíèþ òðóäîâûõ êíèæåê, äåéñòâîâàâøåé â òî âðåìÿ, êîãäà ÷åëîâåê áûë çàíÿò íà ñîîòâåòñòâóþùåé ðàáîòå. Íàðóøåíèÿ â çàïîëíåíèè òðóäîâûõ êíèæåê è îòñóòñòâèå ïîäòâåðæäàþùèõ äîêóìåíòîâ ìîãóò ïðèâåñòè ê íåïðèÿòíûì ïîñëåäñòâèÿì - äàííûå ïåðèîäû áóäóò èñêëþ÷åíû èç ñòðàõîâîãî ñòàæà, à çíà÷èò, è ñòðàõîâàÿ ïåíñèÿ áóäåò óñòàíîâëåíà â ìåíüøåì ðàçìåðå.  îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ åå âîîáùå íåëüçÿ áóäåò íàçíà÷èòü èç-çà íåäîñòàòî÷íîãî ñòàæà.
Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, ïðè îôîðìëåíèè òðóäîâûõ êíèæåê ðàáîòîäàòåëè äîïóñêàþò ìíîãî÷èñëåííûå îøèáêè, ÷òî ñîçäàåò äëÿ ëþäåé ñåðüåçíûå ïðîáëåìû ïðè íàçíà÷åíèè ïåíñèé. Ñàìûìè ðàñïðîñòðàíåííûìè íàðóøåíèÿìè ÿâëÿþòñÿ:
îòñóòñòâèå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè, äîëæíîñòè (ïðîôåññèè) â çàïèñè î ïðèåìå íà ðàáîòó;
íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè â çàïèñè î ïðèåìå íà ðàáîòó íå ñîîòâåòñòâóåò íàèìåíîâàíèþ îðãàíèçàöèè â ïå÷àòè íà çàïèñè îá óâîëüíåíèè. Òàê áûâàåò ïðè ðàçëè÷íîãî ðîäà ðåîðãàíèçàöèÿõ ïðåäïðèÿòèé è ó÷ðåæäåíèé, êîãäàçàïèñü î ðåîðãàíèçàöèè â òðóäîâóþ êíèæêó ðàáîòíèêà íå áûëà âíåñåíà;
íàëè÷èå â òðóäîâûõ êíèæêàõ èçìåíåíèé, èñïðàâëåíèé è ïîä÷èñòîê, êîòîðûå íå çàâåðåíû â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå;
íà òèòóëüíîì ëèñòå òðóäîâîé êíèæêè îòñóòñòâóþò èëè ÿâëÿþòñÿ íåïîëíûìè ñâåäåíèÿ îá èçìåíåíèè ôàìèëèè, èìåíè, îò÷åñòâà, ãîäà (äàòû) ðîæäåíèÿ. Òàêàÿ èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü âíåñåíà ðàáîòîäàòåëåì ñî ññûëêîé íà ðåêâèçèòû äîêóìåíòà (ñåðèÿ, íîìåð, äàòà, êåì âûäàí), à òàêæå çàâåðåíà ïîäïèñüþ äîëæíîñòíîãî ëèöà è ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè;
íå çàïîëíåí êàêîé-ëèáî ðåêâèçèò òðóäîâîé êíèæêè (íàïðèìåð, â ãðàôå "íà îñíîâàíèè ÷åãî âíåñåíà çàïèñü" îòñóòñòâóåò ññûëêà íà ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó, óâîëüíåíèè ñ ðàáîòû, ëèáî íå óêàçàíû íîìåð èëè äàòà ïðèêàçà);
íåâîçìîæíî ïðî÷åñòü çàïèñè î ðàáîòå â ñâÿçè ñ íåáðåæíûì õðàíåíèåì òðóäîâûõ êíèæåê.
Îñîáîå âíèìàíèå íàäî îáðàòèòü íà òî, êàê è êåì çàâåðåíà çàïèñü îá óâîëüíåíèè ñ ðàáîòû. Åñëè ïðîñòàâëåíà ïå÷àòü îòäåëà êàäðîâ, òî óïîëíîìî÷åííûì ëèöîì ìîæåò áûòü òîëüêî íà÷àëüíèê (ñïåöèàëèñò, èíñïåêòîð) îòäåëà êàäðîâ. Åñëè çàïèñü îá óâîëüíåíèè ïîäïèñàíà ðóêîâîäèòåëåì, òî çàïèñü çàâåðÿåòñÿ òîëüêî ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè — ïå÷àòü êàäðîâîé ñëóæáû â òàêîì ñëó÷àå íåäîïóñòèìà. Äðóãèå ïå÷àòè (îáùèé îòäåë, êàíöåëÿðèÿ è äð.) íå äîïóñêàþòñÿ.
Êàê ïðàâèëî, äëÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ïåðèîäà ðàáîòû, çàïèñü î êîòîðîì âíåñåíà â òðóäîâóþ êíèæêó ñ íàðóøåíèÿìè, äîñòàòî÷íî ïðåäñòàâèòü ñïðàâêó îðãàíèçàöèè ëèáî àðõèâíóþ ñïðàâêó (â ñëó÷àå ëèêâèäàöèè îðãàíèçàöèè èëè ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ äåéñòâóþùåé îðãàíèçàöèè â àðõèâíîå ó÷ðåæäåíèå).
Åñëè îðãàíèçàöèÿ íå ëèêâèäèðîâàíà, òî îøèáêè ïðè çàïîëíåíèè òðóäîâîé êíèæêè ìîãóò áûòü óñòðàíåíû ðàáîòîäàòåëåì ïóòåì âíåñåíèÿ â òðóäîâóþ êíèæêó ñîîòâåòñòâóþùèõ èçìåíåíèé è äîïîëíåíèé â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì èíñòðóêöèåé ïî çàïîëíåíèþ òðóäîâûõ êíèæåê. Åñëè ê ýòîìó ìîìåíòó ïðîøëà ðåîðãàíèçàöèÿ ïðåäïðèÿòèÿ èëè ó÷ðåæäåíèÿ è èçìåíèëîñü åãî íàèìåíîâàíèå, òî äîëæíà áûòü ïðèîáùåíà ñîîòâåòñòâóþùàÿ "èñòîðè÷åñêàÿ" ñïðàâêà.
Ñâåäåíèÿ îá èçìåíåíèè ôàìèëèè, èìåíè, îò÷åñòâà, ãîäà (äàòû) ðîæäåíèÿ ìîãóò áûòü âíåñåíû ðàáîòîäàòåëåì ïî ïîñëåäíåìó ìåñòó ðàáîòû ãðàæäàíèíà.
 ñëó÷àå åñëè òðóäîâàÿ êíèæêà óòåðÿíà ëèáî â íåé îòñóòñòâóþò çàïèñè îá îòäåëüíûõ ïåðèîäàõ ðàáîòû, â êà÷åñòâå ïîäòâåðæäàþùèõ äîêóìåíòîâ ïðèíèìàþòñÿ ïèñüìåííûå òðóäîâûå äîãîâîðû, òðóäîâûå êíèæêè êîëõîçíèêîâ, ñïðàâêè ðàáîòîäàòåëåé, ñïðàâêè àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé, âûïèñêè èç ïðèêàçîâ, ëèöåâûå ñ÷åòà è âåäîìîñòè íà âûäà÷ó çàðàáîòíîé ïëàòû.
Ñïåöèàëèñò ÃÎÏÏÇË Å.Í Âîëêîâà
Æóðíàë «Ñîöèàëüíàÿ çàùèòà 02.2016 ã»
Êîëè÷åñòâî ïîêàçîâ: 925 Äàòà ñîçäàíèÿ: 28.11.2016 19:46:09