Администрация МО "Кабанский район"

О документах, выданных на территории Армении.

Согласно пункту 15 Указания №1-1-У документы о стаже работы и заработке, представляемые из государств – бывших республик Союза ССР, должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Изложенное означает, что данные документы, в частности, должны содержать все реквизиты, заполнение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации. Форма документов может быть произвольной.

Согласно Методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным Росархивом, подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена возможность заверения документов о стаже и заработке, представляемых для установления пенсии, факсимильным воспроизведением подписи должностного лица.

Соглашением от 13.03.1992, участником которого является Республика Армения, такой возможности также не предусмотрено.

В этой связи оснований для приема в целях установления пенсии на территории Российской Федерации документов о стаже и заработке, выданных Республикой Армении и заверенных факсимильным воспроизведением подписи должностного лица, не имеется.

Что касается рассмотрения архивных документов, то по общим правилам архивные справки выдаются на основании документов, сданных организацией на хранение, в числе которых могут быть документы по личному составу, т.е. подлинники первичных документов кадрового и бухгалтерского учета (например, личные карточки, лицевые счета, платежные ведомости, приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатное расписание, карты технологических процессов, книги записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземные табели и другие).

Архивные справки подписываются руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом, и заверяется печатью архивной организации. В тексте архивных справок не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлены архивные справки.

При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.

Исходя из изложенного рассматриваются вопросы, поставленные в обращении.

Одновременно обращаем внимание, что решение об установлении пенсии или об отказе в ее установлении принимается на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех документов, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР.

Начальник отдела первичной обработки документов В.В.Мусонова

Количество показов: 711 Дата создания: 08.02.2018 19:51:37