Администрация МО "Кабанский район"

ФОРМА СЗВ-М: ЗАПОЛНЯЕМ И ПРЕДСТАВЛЯЕМ

"Сведения о застрахованных лицах" утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Данная отчетная форма представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в нем неограниченно. Таким образом, страхователь не формируетФорма СЗВ-М пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.

Данные этой формы позволяют ПФР получить информацию обо всех работающих гражданах, в том числе о пенсионерах. Именно поэтому фонд ревностно следит за тем, чтобы работодатели сдавали отчет вовремя: представление неполных или недостоверных сведений о застрахованных лицах влечет переплату пенсий работающим пенсионерам.

Представлять сведения надо ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма СЗВ-М заполняется независимо от факта начисления заработной платы.

К сведению. Одним из основных реквизитов, обязательных для заполнения формы СЗВ-М, является СНИЛС. В связи с ограниченными сроками направления данной отчетности и во избежание применения финансовых санкций за непредставление страхователем в установленный срок формы СЗВ-М при заключении им трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, необходимо в оперативном порядке представить на него анкету застрахованного лица в территориальный орган ПФР. Последний в пятидневный срок открывает индивидуальный лицевой счет и выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Является ли заполнение реквизита "ИНН" обязательным?

Формой СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 83п, установлено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

В связи с этим органы ПФР не отказывают в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица. При этом в поле "ИНН" нельзя проставлять нули (Распоряжение N 432р).

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность? Сведения по форме СЗВ-М следует подавать на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 167-ФЗ)).

Согласно разд. 4 сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах - работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

- трудовые договоры;

- гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

- договоры авторского заказа;

- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательские лицензионные договоры;

- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор был расторгнут) 1 ноября 2016 г., то есть в ноябре 2016 г. у данного застрахованного лица был только один рабочий день.

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде - ноябре 2016 г. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо сведения по форме СЗВ-М за ноябрь 2016 г.

Пример 2. Между страхователем и застрахованным лицом 31 октября 2016 г. (последний рабочий день октября 2016 г.) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, на момент представления ежемесячной отчетности акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде - октябре 2016 г. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г.

Пример 3. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2013 г. по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С декабря 2015 г. по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (расчет по форме РСВ-1 ПФР), в подразделе "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 проставляется код "ДЕТИ".

В отчетном периоде - ноябре 2016 г. договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо сведения по форме СЗВ-М за ноябрь 2016 г.

Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2014 г. по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 31 октября 2016 г. указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (расчет по форме РСВ-1 ПФР), в подразделе "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 проставлен код "НЕОПЛ".

В отчетном периоде - октябре 2016 г. договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь должен подать на этого работника сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г.

Обратите внимание! Сведения по форме СЗВ-М должны представляться во всех случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (в том числе в случае, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка), например в периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, а также в периоды прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями

Управления ПФР в Кабанском районе.

Количество показов: 813 Дата создания: 02.05.2017 20:26:44